Quy định thời gian lưu trữ sổ sách kế toán, thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán trong công ty vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
Có thể bạn chưa biết: Kế toán thuế trọn gói
một. cái tài liệu kế toán nhà hàng nhỏ và vừa cần lưu trữ, gồm:
- Chứng từ kế toán;
- Sổ kế toán khía cạnh, sổ kế toán tổng hợp;
- Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị;
- Tài liệu khác mang liên quan đến kế toán như: các dòng hợp đồng; Quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận, chế tạo những quỹ từ lợi nhuận; Quyết định miễn giảm thuế, hoàn thuế, truy thu thuế; Báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản; những tài liệu liên quan tới kiểm tra, thanh tra, kiểm toán; các tài liệu liên quan tới giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hình thức sở hữu; Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và các tài liệu khác sở hữu liên quan tới kế toán.
- Người khiến kế toán có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế toán của mình trong quá trình tiêu dùng.
- Giám đốc công ty nhỏ và vừa chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán về sự an toàn, toàn bộ và hợp pháp của tài liệu kế toán.
2. Thời hạn lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán:
a. Tài liệu kế toán nên lưu trữ tối thiểu 5 năm, gồm:
- Tài liệu kế toán phục vụ quản lý, điều hành thường xuyên của siêu thị, không tiêu dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ko lưu trong tập tài liệu kế toán của Phòng Kế toán.
- Tài liệu kế toán khác phục vụ quản lý, điều hành và chứng từ kế toán khác ko trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
b. Tài liệu kế toán nên lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm:
- Chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, những sổ kế toán yếu tố, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và tài liệu khác với liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, trong đó với báo cáo kiểm toán và báo cáo kiểm tra kế toán.
- Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định.
- Tài liệu kế toán về giai đoạn đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.
- Tài liệu kế toán liên quan đến có mặt trên thị trường, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán.
Xem thêm: Công ty dịch vụ kế toán
c. Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn quy định như sau:
- Tài liệu kế toán được lưu trữ vĩnh viễn là những tài liệu kế toán có tính sử liệu, sở hữu ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Việc xác định tài liệu kế toán lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của công ty quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng giả dụ cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác;
- Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn buộc phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến lúc tài liệu kế toán bị huỷ hoại trùng hợp hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét