Các bước thông báo phát hành hóa đơn lần đầu

Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định: Đối tượng được đặt in hóa đơn, hồ sơ đặt in hóa đơn...

Đối tượng được đăt in hóa đơn GTGT:
- những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

BƯỚC 1: khiến cho ĐƠN ĐỀ NGHỊ:

- Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN buộc phải gửi Đơn đề nghị dùng hóa đơn đặt in cái số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Xem thêm: chiếc đơn đề nghị tiêu dùng hóa đơn đặt in

Trước đây theo Thông tư 39:
- Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống DN bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc DN có được đặt in hóa đơn hay không.

- Kể từ ngày 1/1/2015 Theo Công văn 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của Thông tư 26/2015/TT-BTC :
b) Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm cho việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp ko với ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được dùng hóa đơn tự in/đặt in.

BƯỚC 2: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ:

lúc Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính, buộc phải chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

 - Đã treo biển nhà hàng tại shop trụ sở chính;
- mang Văn bản xác nhận quyền dùng liên hệ trụ sở chính của doanh nghiệp là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền tiêu dùng đất ghi tên Giám đốc công ty)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký cái dấu, Dấu tròn
- có bàn ghế, sổ sách và các đồ vật liên quan khác chứng minh doanh nghiệp mang hoạt động
- sở hữu hợp đồng tìm bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ nhà hàng đã hoạt động và sở hữu nhu cầu xuất hoá đơn cho quý khách.

Chú ý: các DN mới thành lập mà kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sắm hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.
Xem thêm: Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

BƯỚC 3: tìm NHÀ IN:

- Sau khi Cơ quan thuế đã sở hữu thông báo là DN của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo là quý khách tìm nhà in để đặt in.

Lưu ý: Nhà in buộc phải là DN mang ĐKKD còn hiệu lực v%C<�܎ có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và chẳng phải xuất bản phẩm). khách hàng sở hữu thể tới cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.

lúc đã lựa tìm được Nhà in người dùng cần:
- mua mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
- Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ Hoá đơn GTGT mà khách hàng đặt in.
- khiến hợp đồng đặt in hóa đơn, hồ sơ gồm:

BƯỚC 4: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT:

- Bản sao Đăng ký kinh doanh siêu thị (công chứng)
- Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
- Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm cho thì ko phải giấy giới thiệu)
- Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

CHÚ Ý:
- Hoá đơn GTGT đặt in nên được in theo hợp đồng.
- Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng nên ghi cụ thể: loại hóa đơn, ký hiệu loại số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số vật dụng tự hoá đơn đặt in (số thiết bị tự bắt đầu và số vật dụng tự kết thúc),
- kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

BƯỚC 5: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN:

Sau lúc đã nhận xong hóa đơn đặt in, quý khách phải tiến hành:

- THANH LÝ HỢP ĐỒNG với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
- đề nghị nhà in xuất hóa đơn đỏ.

BƯỚC 6: khiến THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:

Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi tiêu dùng hóa đơn GTGT, quý khách buộc phải khiến thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.